Что проверять перед отгрузкой партии из Китая

Проверка «на глазок» — когда клиент или менеджер фабрики достаёт из коробки одно изделие, смотрит на него секунд десять и говорит «нормально» — на деле обходится дороже полноценной инспекции. Один осмотренный образец ничего не говорит об остальных 999 штуках в партии. Ниже — как проверять так, чтобы результат действительно на что-то влиял.

Сколько единиц проверять — выборка, а не всё подряд

Проверять всю партию поштучно нужно редко — это долго и обычно нецелесообразно. Стандартная практика — брать выборку по таблице AQL (Acceptable Quality Level), которая учитывает общий объём партии. Для партии в 1000-3000 единиц типовая выборка — около 80-125 штук при уровне AQL 2.5 (это стандарт для большинства непищевых товаров народного потребления). Чем меньше допустимый процент брака в вашей нише, тем строже стоит выбирать уровень AQL и тем больше единиц проверять.

Что фиксировать в отчёте

Отчёт об инспекции должен включать: внешний вид и упаковку каждой проверенной единицы, соответствие цвета и размера образцу, комплектность (все ли аксессуары и инструкции на месте), вес партии и отдельной коробки, а для электроники и техники — работоспособность каждой единицы из выборки под нагрузкой, а не просто «включается». Всё это фотографируется и снимается на видео с указанием даты и номера партии — этот файл станет вашим аргументом, если с фабрикой возникнет спор.

На что обращать внимание по категориям товара

Для текстиля и одежды — плотность и однородность ткани, ровность швов, отсутствие затяжек, соответствие размерной сетки заявленной. Для электроники — не только включение, но и стабильная работа минимум 15-20 минут, проверка зарядки/разрядки, соответствие маркировки сертификатам (CE, RoHS и другие в зависимости от рынка сбыта). Для товаров с механическими частями — свободный ход подвижных элементов без люфта и посторонних звуков. Для хрупких товаров — упаковка проверяется отдельным тестом на падение с высоты около 80 см на все грани коробки.

Кто должен проводить инспекцию

Доверять инспекцию самой фабрике — по сути, просить проверить себя самого, поэтому результат будет предсказуемо хорошим. Более надёжный вариант — независимый инспектор или ваш представитель, который физически приезжает на склад или производство и проводит проверку по согласованному чек-листу до того, как товар упакован в контейнер. Присутствие «третьей стороны» также дисциплинирует саму фабрику: зная, что приедет проверка, производство обычно относится к финальной сборке партии внимательнее.

Что делать, если нашли брак

Если процент брака в выборке превышает допустимый по AQL, партия по стандартной практике признаётся не прошедшей проверку целиком, и у вас есть право требовать пересортировку, доработку или замену бракованных единиц за счёт фабрики — до отгрузки, а не после того, как груз уже в пути. Фиксация видео и фото с датой здесь становится решающим аргументом: без доказательств договориться о компенсации значительно сложнее.